營運參考資料

管理式醫療背後的日常流程——客服中心和營運團隊最常使用的術語。

簡短回答如下。需要預先授權、理賠申請被拒絕,或同時有多個付款方承保的會員,可以在這裡找到相關規則。內容說明醫保計劃如何審核申請、如何透過福利說明(EOB)解釋付款情況,以及會員有多個計劃時由哪一家保險公司先付款。

預先授權(事前核准)

預先授權(PA)是指醫療服務提供者必須在提供某些醫療服務或開立某些藥物之前,先取得健康計劃的批准。計劃會審核這項申請,確認該服務或藥物屬於醫療必需的,且在會員的計劃承保範圍內。

計劃為什麼使用預先授權

健康計劃使用 PA 的目的是:

預先授權的流程

申請:醫療服務提供者向計劃提交 PA 申請,通常包括診斷、處置代碼、臨床記錄,或藥物名稱和劑量。申請可以透過電子方式或電話提交。

審核:計劃的使用管理(UM)審核團隊或臨床人員會評估該服務是否符合醫療必要性標準,以及是否屬於會員特定計劃的承保福利。

裁定:計劃會發出批准(PA 獲准)或拒絕(PA 被拒)的決定。有些計劃可能會發出「有條件批准」,限定就診次數或期限。

醫療必要性與福利排除的差別

了解兩者的差別很重要:

這個差別對上訴很重要:如果提出新的臨床證據,醫療必要性拒絕比較有機會在上訴中被推翻;而福利排除通常無法上訴(因為該服務本來就不是承保福利)。

批准 ≠ 保證付款

重要:預先授權獲得批准,並不保證一定會付款。舉例來說,如果會員的承保已經終止、服務的提供方式與授權內容不符(劑量錯誤、次數錯誤),或有證據顯示該服務其實並非醫療必需的,計劃之後仍可能拒絕該理賠申請。預先授權只是確認計劃已授權進行審核;理賠申請仍然必須經過裁決。


理賠申請與裁決

理賠申請是指醫療服務提供者針對已提供的服務或已配發的用品,向健康計劃提出的付款請求。

提交理賠申請

醫療服務提供者(醫院、醫師、藥局、檢驗所等)透過電子方式(使用 837 等標準 EDI 格式)或紙本,向計劃提交理賠申請。理賠申請包含會員身分資料、醫療服務提供者身分資料、服務日期、處置或藥物代碼,以及帳單金額。

裁決流程

裁決是計劃對理賠申請進行的系統化審核。計劃會檢查:

接著,計劃會計算會員的自付責任和計劃的付款金額,然後該理賠申請會被支付或拒絕。

福利說明(EOB)與帳單的差別

EOB:健康計劃寄給會員(或在線上提供)的文件,說明理賠申請的處理方式。內容包括醫療服務提供者的收費金額、計劃的允許額、計劃支付的金額,以及會員應付的金額。EOB 是讓會員了解情況用的,不是帳單。

帳單:醫療服務提供者向會員寄出的收費單,針對會員自付的部分(共付額、共同保險,或醫療服務提供者沖銷差額後仍有的任何餘額)。帳單由醫療服務提供者寄給會員;EOB 則由計劃寄出。

拒絕與付款通知

如果理賠申請被拒絕,計劃會向醫療服務提供者發出付款通知書(RA),說明原因(例如:「非醫療必需」、「非承保服務」、「會員未註冊」、「重複的理賠申請」)。會員也會收到載明拒絕原因的 EOB。

拒絕的原因包括:

福利協調(COB)

當會員同時有多個付款方的保險承保時,各計劃會進行福利協調,以避免重複付款。福利協調在以下情況特別常見:

主要計劃依照自己的福利規則付款,次要計劃則支付剩餘金額,最高以其本身的福利為限(絕不超過醫療服務提供者的收費金額)。這稱為「COB 代位求償」。


申訴與上訴的差別

這是兩種不同的流程,必須清楚知道會員的問題適用哪一種。

申訴

申訴是對照護品質、服務或就醫便利性的投訴(與承保或付款決定無關)。例如:

計劃會調查並回覆;會員沒有權利要求正式的多層級審核,但如果會員不滿意最初的回覆,許多計劃會提供進一步反映的管道。

上訴

上訴是對不利裁定提出的正式異議——不利裁定是指計劃決定拒絕、限制、延遲或減少某項福利。例如:

上訴分為多個層級,並受聯邦法規和州法律規範。如果會員不同意某項承保決定,可以提出上訴。

上訴層級與加急審核

標準上訴流程通常包括:

在實際營運中,請勿將具體的天數期限當作事實陳述——上訴的時限由各計劃類型(Medicare Advantage、Medicaid、雇主計劃)訂定,並因州和計劃設計而異。確切的期限請務必查閱官方計劃文件、CMS.gov,或適用的州 Medicaid 機構。


藥局與藥品清單

藥局營運以計劃的藥物承保為核心,這稱為藥品清單。

藥品清單(藥物清單)

藥品清單是健康計劃所承保的處方藥物清單。計劃通常每年更新藥品清單。某種藥物列在藥品清單上時,可能附有限制或條件。

分級費用分擔

大多數計劃會把藥物分成藥品等級,每個等級的會員共付額都不同:

計劃使用分級的目的,是鼓勵會員選擇成本較低的替代藥物,並管理整體藥局支出。

階梯療法

階梯療法(也稱為「先失敗」或「降階療法」)要求會員先嘗試成本較低或第一線的藥物,計劃才會承保成本較高的替代藥物。例如,會員可能必須先試用較便宜的降血壓藥並確認無效,計劃才會承保較昂貴的降血壓藥。

數量限制與預先授權

計劃可能會限制每張處方或每個月配發的藥物數量(例如:每次最多 30 天的用量)。對於某些藥物,藥局必須先取得會員醫師的預先授權,才能配發。

藥品清單例外/承保裁定

如果會員需要的藥物不在藥品清單上,或需要的數量超過計劃允許的範圍,會員或醫療服務提供者可以申請藥品清單例外或承保裁定。這類似於藥物的預先授權。計劃會審核申請,如果臨床上合適,可能會批准清單以外的藥物,或允許較多的數量。

學名藥與品牌藥

計劃通常鼓勵使用學名藥,因為學名藥與品牌藥的化學成分相同,而且價格較低。會員使用學名藥時,共付額通常比較低。例外情況很少見,通常需要有書面記錄的理由(例如:會員對學名藥配方中的某種非活性成分過敏)。


醫療服務提供者網絡與轉診

醫療服務提供者網絡是指與健康計劃簽約的醫師、醫院、藥局和其他醫療服務提供者。會員使用網絡內的醫療服務提供者,自付費用通常比較低。

網絡內與網絡外

資格審查

資格審查是計劃在把醫療服務提供者納入網絡之前,查核其是否具有執照、受過訓練,並符合計劃品質標準的過程。這屬於營運和法規遵循的工作。計劃在醫療服務提供者加入時進行資格審查,並定期對現有的醫療服務提供者重新審查。

各計劃類型的轉診規定

是否需要轉診(由主要照護提供者授權會員看專科醫師),取決於計劃類型:

在 Medicaid 管理式醫療(類似 HMO)中,許多計劃也要求轉診。在 Medicare Advantage 中,有些計劃(MA-HMO)要求轉診,其他計劃(MA-PPO)則不需要。


交通運送(非緊急醫療運送)

非緊急醫療運送(NEMT)是 Medicaid 計劃中常見的福利,在某些情況下也是 Medicare Advantage 的補充福利。當會員無法自行安排交通時,NEMT 承保會員前往醫療預約的交通。

NEMT 的一般承保內容

Medicaid 與 Medicare Advantage 的 NEMT 比較

在 Medicaid 中,NEMT 通常是強制性福利(各州規定不同)。在 Medicare Advantage 中,補充交通福利屬於選擇性,且各計劃差異很大;會員應查看計劃文件或致電會員服務部門,確認是否提供。


補充福利

補充福利是超出標準承保服務範圍的服務和額外項目,只有部分(並非全部)計劃提供。這類福利常見於 Medicare Advantage,但部分 Medicaid 計劃也有提供。

Medicare Advantage 常見的補充福利

各計劃的差異

補充福利因計劃和地區而有很大差異。某個地區的計劃可能提供完整的牙科福利;另一個州的計劃則可能沒有。會員應查看計劃的福利摘要,或致電會員服務部門,確認自己的計劃有哪些補充福利。


會員服務與常見的客服中心詢問

會員服務團隊會接到各式各樣的來電和請求。以下是會員聯絡計劃最常見的原因:

會員服務部門通常是了解承保內容、並辦理上訴或申訴流程的第一個聯絡窗口。


簡明詞彙表:營運用語

用語 意思
PA/預先授權 預先授權;提供服務或配發藥物之前,必須取得計劃的批准。
EOB 福利說明(EOB);計劃寄給會員的文件,說明理賠申請的處理方式。
COB 福利協調(COB);會員擁有多份保單時,多家保險公司協調付款的過程。
NEMT 非緊急醫療運送(NEMT);承保前往醫療預約的交通。
藥品清單 健康計劃所承保的處方藥物清單,通常分成不同的藥品等級,共付額各不相同。
階梯療法 要求先嘗試成本較低或第一線的藥物,計劃才會承保成本較高的替代藥物。
不利裁定 計劃決定拒絕、限制、延遲或減少某項福利;會員可以提出上訴。
申訴 對品質、服務或就醫便利性提出的正式投訴——與承保決定無關。
上訴 對不利裁定(被拒絕的理賠申請、被拒絕的服務等)提出的正式異議。
網絡內 醫療服務提供者與計劃簽有合約;會員的自付費用較低。
網絡外 醫療服務提供者與計劃沒有合約;會員通常要支付較高百分比的費用。
轉診 由主要照護提供者授權會員看專科醫師(部分計劃類型要求)。
PCP 主要照護提供者;會員接受照護時的第一個聯絡對象(HMO 和部分 Medicaid 計劃)。
資格審查 計劃查核醫療服務提供者是否有執照並具備資格加入網絡的過程。
藥品清單例外 要求計劃承保不在藥品清單上的藥物,或要求放寬數量或階梯療法的限制。
裁決 計劃對理賠申請進行的系統化審核,以確定資格、承保範圍和付款。
付款通知書(RA) 計劃寄給醫療服務提供者的文件,說明理賠申請的付款或拒絕情況。
雙重資格 同時註冊 Medicare 和 Medicaid 的會員。
加急上訴 針對緊急情況的快速通道上訴流程(審核時間較短)。

重要提醒:流程和時限各不相同

預先授權、上訴、申訴和福利裁定的具體程序、決定標準和時限,由各健康計劃訂定,並受適用的聯邦計劃(Medicare、Medicaid)和州法律規範。各項要求會因計劃、計劃類型(HMO、PPO、Medicaid 管理式醫療、Medicare Advantage)和所在州而有很大差異。

請務必在會員的官方計劃文件、福利與承保範圍摘要(SBC)中確認確切的程序、期限和上訴權利,或直接聯絡計劃。有關 Medicare 的問題,請造訪 Medicare.gov。有關 Medicaid,請透過 Medicaid.gov 查詢您所在州的 Medicaid 網站。有關各計劃的具體政策,請參閱 CMS.gov 或計劃的網站。