取得正確的行事授權
如果您正在幫助某人管理其健康保險,您很可能需要書面授權文件。但授權不只一種。每種類型有不同的用途。沒有任何一種能給您所有您以為擁有的權力。以下說明每種文件能讓您做什麼、不能做什麼:
| 工具 | 它讓您能做什麼 | 如何辦理 |
|---|---|---|
| 保險計劃的授權代表表格 | 您可以致電健康保險計劃。您可以詢問對方的承保、理賠申請和上訴等問題。通常您也可以代表他們接收通知並提交上訴。 | 直接聯絡該保險計劃。每個計劃都有自己的表格。可以致電索取或從其網站下載。當事人需要簽署表格或給予口頭同意。 |
| Medicare 資訊披露授權(1-800-MEDICARE) | 您可以致電 Medicare 討論他們的帳戶。您可以詢問他們的福利問題。您可以要求將帳戶資訊寄給您。 | 致電 1-800-MEDICARE 或與 Medicare 保險經紀人合作。當事人簽署一份表格,讓 Medicare 可以與您分享資訊。 |
| 授權書(POA) | 您可以處理他們的財務和法律決定。您可以支付醫療帳單、管理儲蓄和簽署文件。您能做什麼取決於法律文件的內容(一般授權書或有限授權書)。 | 請合格律師協助準備。費用和要求因州而異(通常為 $300–800)。當事人需要簽署,在某些州還需要公證。 |
| 社會安全代領人(Representative Payee) | 您可以代為接收和管理他們的社會安全福利金。如果他們無法自行處理,您可以代收款項並支付帳單。 | 透過社會安全局(SSA)申請。您需要證明當事人無法自行管理福利金。詳見 SSA.gov 或致電 1-800-772-1213。 |
| 醫療授權書/醫療代理人 | 當他們無法自行決定時,您可以替他們做醫療決定。您可以選擇治療方式、醫院和臨終照護。這並「不」允許您管理保險文件或處理福利事務。 | 請律師協助準備,或使用各州專用表格(通常可從您所在州的衛生部門免費取得)。當事人需要簽署,在某些州還需要公證。 |
關鍵重點:授權書並不會自動賦予您在 Medicare 或健康保險計劃方面的權力。醫療代理人也不能管理保險。視您需要處理的事務而定,您可能需要不只一份文件。
代表他人與 Medicare 和保險計劃溝通
為什麼保險計劃和 Medicare 不會直接把資訊告訴您?原因在於:HIPAA(一項聯邦隱私法)禁止他們在未經當事人書面或口頭同意的情況下,向任何人——包括家人——分享健康或福利資訊。當您想幫忙時這確實令人沮喪,但它保護了當事人的隱私。
如何取得同意:
- 請當事人(如果他們有能力)親自致電保險計劃或 Medicare。他們可以在電話中給予您授權。之後您就可以代表他們回電。
- 請當事人簽署保險計劃的授權代表表格或 Medicare 的授權表格。在您致電之前先寄出。
- 如果當事人無法溝通,醫療代理人文件或授權書或許可行。但請向保險計劃或 Medicare 確認他們接受哪些文件——各家規定不同。
整理必備資料
資料整理得越快,您就能越快提供幫助。請將以下文件和資訊集中存放在一處:
- 保險卡(正反面,包括 Medicare 卡以及任何私人保險或 Medicaid 卡)
- 計劃名稱、會員編號(Member ID)和團體編號(Group number)(通常印在卡上)
- 電話號碼:保險計劃、Medicare、主要照護醫生、藥房
- 所有現任醫生和專科醫生的名單,包括聯絡方式和專科
- 所有藥物清單(名稱、劑量、藥房)
- 近期的處方和醫療帳單(供上訴或理賠申請查詢使用)
- 重要期限的日期:公開註冊期、上訴期限、拒絕通知信
- 您已提交的任何授權代表表格或授權書(POA)文件的副本
- 藥房或保險計劃網站的帳號密碼(安全保存,「不要」寫在便利貼上)
協助註冊與上訴
照顧者最常介入的兩個關鍵時刻:選擇保險計劃,以及對理賠拒絕提出異議。
- 註冊:參閱註冊與期限,了解何時可以更換計劃。如果當事人剛加入 Medicare 或 Medicaid,或生活出現變化(收入、居住地、失業),他們可能符合在公開註冊期之外的特殊註冊期資格。
- 選擇計劃:閱讀選擇承保來比較各計劃。閱讀了解您的費用,學習保費(每月費用)、自付額(承保開始前您需支付的金額)和自付限額如何運作。
- 上訴:如果保險計劃拒絕理賠申請,或 Medicare 拒絕某項服務,您可以提出上訴。參閱您的權利了解上訴流程和期限。許多理賠拒絕在提供正確資訊後都能被推翻。
管理雙重資格承保
有些人同時符合 Medicare 和 Medicaid 的資格。這稱為「雙重資格」。這在收入非常低或長期照護需求高的人群中很常見。
- 運作方式:Medicare 是聯邦計劃。Medicaid 由州和聯邦共同運作。兩者有重疊,有時也會衝突。一般來說,Medicare 先支付,然後 Medicaid 可能補足缺口。
- 規則因州而異:Medicaid 承保的內容、收入限制,以及兩者如何配合,各州都不同。
- 了解更多:參閱承保基礎知識了解整體概況。透過州別目錄查詢您所在州的 Medicaid 辦公室和規則。
照顧者自身的支援
照顧他人是一份工作。您不必獨自承擔。長者照護查詢服務(Eldercare Locator)是一項免費的全國性服務,可以為您連結當地的支援資源:
- 造訪 eldercare.acl.gov 或致電 1-800-677-1116
- 他們可以將您轉介到您所在地區的地區老齡事務機構(Area Agencies on Aging)。這些機構提供諮詢、喘息照護(讓照顧者暫時休息)、送餐計劃、交通服務,以及福利申請的協助。
- 另請參閱獲得付費協助,了解可幫助您所照顧的人的財務援助計劃。
長期照護:Medicare 和 Medicaid 實際承保什麼
如果當事人需要護理之家、輔助生活設施或居家照護,您需要了解 Medicare 和 Medicaid 承保的範圍:
- Medicare 的角色:非常有限。在符合條件的住院之後,Medicare 最多承保 100 天的專業護理機構(SNF)照護(在護理之家接受的醫療照護)。它並「不」承保生活照護(日常起居的個人照顧)。大多數長期照護不在 Medicare 承保範圍內。
- Medicaid 的角色:Medicaid 確實承保長期照護(護理之家、輔助生活設施、部分居家照護)。但僅限於收入非常低且資產有限的人。規則因州而異。
- 現實情況:許多家庭需要自費支付長期照護費用。或者他們會與專精長者法律的律師探討 Medicaid 規劃。
- 官方資源:Medicare.gov 和 Medicaid.gov 有更多詳細資訊。針對您的具體情況,請諮詢當事人的照護團隊或專業顧問。
常見問題
未經我媽媽同意,我可以致電 Medicare 或健康保險計劃詢問她的承保嗎?
不可以。HIPAA 隱私法禁止保險計劃和 Medicare 在未經同意的情況下與任何人分享健康或福利資訊。您的媽媽需要先致電給予您授權,或簽署授權代表表格由您寄出。之後,您就可以代表她致電。
授權書可以讓我替配偶選擇健康保險計劃嗎?
一般授權書可能賦予您做醫療決定的權力,但這取決於文件的內容。醫療授權書或醫療代理人文件是專為醫療決定而設計的。但即使有授權書(POA),您仍需要另外取得保險計劃的授權(使用該計劃的授權代表表格)。授權書和計劃授權是兩回事。
如果他們搬家或需要入住護理之家,他們的承保會怎樣?
這取決於搬到哪裡。如果搬到另一個州,他們的 Medicaid 可能會改變(每個州各自運作自己的計劃)。如果在州內搬遷,他們的 Medicare 通常維持不變,但 Medicaid 可能會改變。如果入住護理之家,Medicare 維持不變,但他們可能會變得符合 Medicaid 資格,即使以前不符合(在許多州,護理之家的 Medicaid 有不同的資產規則)。在搬遷之前,請先諮詢護理之家的社工和您所在州的 Medicaid 辦公室。